Je inbox heeft maar één functie: het is een plek voor de mails die je nog moet verwerken. En niets anders. Zie het letterlijk als een stapel post op je bureau die je eerst overzichtelijk verdeeld in verschillende bakjes, waarna je met concentratie – en met een leeg bureau! – kunt werken aan de klus die nu je aandacht vergt.Deze vijf stappen zullen het verwerken van je mail aanzienlijk vereenvoudigen en overzichtelijker maken:

1. Zet notificaties van nieuw binnengekomen mailtjes uit.
2. Werk je inbox maar twee keer per dag bij.
3. Leeg telkens je inbox.
4. Door je mail te verplaatsen naar een van de vier actiemappen.
5. Orden al de mails die geen aandacht meer van je vragen in één bewaarmap.

Stap 1: Zet notificaties uit

Stap 2: Verwerk je mail slechts twee keer per dag

Stap 3: Leeg je inbox

Stap 4: Categoriseer je mail in vier actiemappen

Stap 5: Alles wat geen aandacht nodig heeft