Ben je vaak door bergen oude mail aan het ploegen op zoek naar bepaalde informatie of een specifiek detail in een overeenkomst? Dan ken je de zoekfunctie van je mailprogramma niet goed genoeg. Je zult zien dat het snel je beste vriend wordt. De basis van het speedmailen is de eenvoudige structuur in het rangschikken van je mail en is alleen maar mogelijk doordat jouw mailprogramm over uitstekende zoekmogelijkheden beschikt (een ingebouwde Google-zoekfunctie als het ware). Je kunt heel eenvoudig elke mail terugvinden, zolang je weet waar je naar zoekt. Ik zal je uitleggen hoe.

Begin het zoeken met Ctrl+E (of Ctrl+F)

Het zoekproces kan worden versneld door het gebruik van de juiste sneltoetsen . Het is dus goed om gewend te raken aan het gebruik van sneltoetsen in het algemeen. Bovendien bevindt de zoekbalk zich, zoals bij Outlook bijvoorbeeld, per scherm op een verschillende plek. Om niet naar de zoekbalk te hoeven zoeken en zo tijd te besparen, gebruiken we daarom Ctrl+E Outlook) of Ctrl+F (voor de meeste andere programma’s). Ook je agenda en contacten hebben dezelfde doeltreffende zoekfunctie. Gebruik Ctrl+E of Ctrl+F om de naam van een afspraak of persoon in te voeren en je zult een kort overzicht te zien krijgen van alle contacten en afspraken die dat woord bevatten.

<aside> 💡 Pro-tip! Mobiele telefoons synchroniseren e-mails maar na een bepaalde periode, bijvoorbeeld na een week. Kijk bij je instellingen of mailaanbieder of je dit kunt opschroeven naar een maand. Hierdoor zul je sneller een mail op je telefoon terugvinden.

</aside>