Je zult merken dat sommige zoekopdrachten resulteren in heel veel dezelfde soort mails van een bepaalde afzender of naam (in het geval van nieuwsbrieven bijvoorbeeld). Om daartussen toch snel de juiste mail te vinden, kun je gebruikmaken van het minnetje (koppelteken). Door aan de zoekopdracht een woord toe te voegen dat begint met een minnetje zorg je ervoor dat dit woord juist niet wordt meegenomen in de resultaten. (Let op: deze truc werkt ook in Google!)

Outlook gebruikers kunnen hun zoekopdrachten op maat maken met gebruik van het zoeklint dat alleen verschijnt tijdens het zoeken. Je kunt dan bijvoorbeeld de ‘Bijlagen’-knop aanvinken om alleen mail met een bijlage in de resultaten mee te nemen – dit is erg handig als je bijvoorbeeld op zoek bent naar een bestand in plaats van een mail.