Het kan gebeuren dat je na het invullen van een aantal goede zoektermen nog steeds niet de juiste mail hebt gevonden. In dat geval kun je altijd nog het zoekgebied of bereik aanpassen. Door het bereik bijvoorbeeld naar ‘Alle mappen’ te wijzigen, is het niet langer nodig om te weten in welke map je de mail mogelijk hebt opgeslagen. Door het bereik naar één specifieke map te beperken, krijg je minder resultaten.

Als je dan nog steeds te veel resultaten krijgt en echt geen idee meer hebt welke woorden je aan de zoekopdracht kunt toevoegen, kun je het zoeklint gebruiken om de filter verder te verfijnen. Ik gebruik graag ‘Van’ of ‘Naar’, ‘Bijlagen’ (als je daar naar op zoek bent) en het kleine pijltje naast ‘Deze week’ (waarmee je kunt zoeken naar mail van deze maand of het afgelopen jaar).

<aside> 💡 Pro-tip!

Tijdens het zoeken naar mail is het bereik in Outlook verschillend (soms alle mappen, soms maar één map). In de stijl van speedmailen zou het beter zijn om standaard door alle mappen te zoeken, en af en toe handmatig het bereik terug te zetten naar één map. Dit kun je doen in de instellingen via ‘Bestand’, ‘Opties’, ‘Zoeken’, ‘Huidig postvak’.

</aside>