Notificaties van nieuwe mail uitzetten

1. Ga in Outlook naar het knopje Bestand.
2. Kies Opties uit het menu.
3. Klik op E-mail in het menu links.
4. Onder Ontvangst van bericht vink je alle opties uit.

Archiveer je mappen

Gebruik je al een mappensysteem om je mail te sorteren? Geen zorgen, archiveer deze mappen in hun geheel. Je kunt later altijd de zoekfunctie gebruiken om mail hierin terug te vinden. Het is verstandig om met de IT-helpdesk te overleggen waar je oude mail het beste kunt bewaren. Je kunt er voor kiezen om deze oude mappen te verplaatsen naar bestaande Archiefmappen (soms ook Persoonlijke mappen genoemd), maar wanneer je bedrijf een centraal archiefsysteem hanteert, kun je de oude mappen het beste in je postvak laten zitten. In dit laatste geval adviseer ik oude mappen in één aparte map te stoppen en de naam Zolderarchief te geven. Zo komen de mappen onderaan de lijst en vallen ze je niet meer lastig.

1. Maak een nieuwe map door met de rechtermuisknop te klikken op je mailbox (mailadres) en kies Nieuwe map toevoegen. Noem deze map Zolderarchief.

2. Sleep de oude mappen een voor een naar Zolderarchief. (Submappen zullen hierdoor worden meegenomen. Als het veel mappen betreft kun je het beste beginnen met de onderste map.)

   ---

Actiemappen toevoegen

1. Ga in Outlook naar E-mail en klik met de rechtermuisknop op het postvak bovenaan de lijst (dit is niet je postvak IN, maar het bovenste niveau dat meestal wordt getoond met je eigen e-mailadres).
2. Kies in het menu Nieuwe map toevoegen.
3. Geef de map de naam 1 Bewaren en druk op Enter.
4. Herhaal deze stappen voor de mappen 2 Doen deze week, 3 Later/misschien en 4 Wachten op.