Ik raad je aan om het opschonen en het maken van nieuwe mappen op de computer te doen, omdat dit veruit het makkelijkste is en de veranderingen automatisch zullen synchroniseren met je smartphone.
Om notificaties van nieuwe mail in iOS uit te zetten, ga je naar Instellingen, Berichtgeving, Mail. Hier kun je specificeren voor welke accounts je notificaties wilt aanpassen of alles in een keer uitschakelen door het schuifj e naast Sta berichtgeving toe naar links te verplaatsen.
Als je inbox legen met je smartphone een gewoonte wordt, kan dit een geweldige bijdrage leveren aan het proces van speedmailen. Als ik ergens zit te wachten en geen zin heb om mijn laptop erbij te pakken, verwerk ik dikwijls nieuwe mail alvast met mijn telefoon. Maar hoe doe je dat? Je volgt eenvoudigweg hetzelfde stramien als dat je zou doen op je computer, met als enige uitzondering dat de tweeminutenregel verandert in de twintigsecondenregel . En alles wat zorgvuldig uitgeschreven moet worden, verplaatsen we naar de actiemap ‘Doen deze week’ om later op kantoor verder af te handelen. Je begint zoals gewoonlijk weer bovenaan de lijst en besluit vervolgens wat je met elke mail doet door hem te verplaatsen naar de rullenmand of naar een actiemap middels de Verplaats naar-knop.
“Het kan zijn dat de mappenlijst in iOS behoorlijk lang is doordat alle verwijderde mappen nog bij je Verwijderde items staan. Om dit op te lossen ga je naar je pc, klik je met de rechtermuisknop op Verwijderde items en kies je Lege map.”
In plaats van het gebruikelijke rijtje sneltoetsen toe te passen, is er ook een handige truc om veelgebruikte teksten snel in een mail of andere app te typen. iOS kent een functie die korte codes omzet naar veelgebruikte zinnen; ‘izjz’ wordt bijvoorbeeld ‘ik zie je zo’. Bovendien kun je ook zelf teksten aanmaken. Dit is handig voor je eigen mailadressen, standaard groeten en zaken als adresgegevens of lastige nummers. Je kunt deze tekstvervangingen aanmaken bij Instellingen, Algemeen, Toetsenbord, Tekstvervanging.